Reportes a: Director del Colegio

Tipo de puesto: A tiempo parcial, 10 meses (alineado con el calendario del programa preescolar de North Plainfield)

El Subdirector apoya al Director en el liderazgo, la administración y la operación diaria del programa preescolar. Este puesto ayuda en la supervisión del personal, el cumplimiento de licencias, la comunicación familiar, la gestión de matrículas y la coordinación de programas. El Subdirector actúa como representante del Director cuando corresponde y ayuda a garantizar que las operaciones escolares, los servicios educativos y las actividades de participación familiar estén alineados con los requisitos estatales de licencias y con el contrato de proveedor del Distrito Escolar de North Plainfield.

El candidato ideal es altamente organizado, detallista, profesional y con conocimientos tecnológicos, incluyendo Google Workspace, bases de datos online y sistemas de software educativo. Horario previsto: 5 horas al día, de lunes a viernes. Una jornada laboral de 8 horas al mes con una pausa para comer sin sueldo de 30 minutos.

Liderazgo y Administración de Programas

• Trabajar de forma colaborativa con el Director y el Asistente de Oficina para coordinar las operaciones y la comunicación del centro.

• Asistir al Director en la implementación de las políticas, procedimientos y sistemas operativos del colegio.

• Apoyar la supervisión, incorporación, formación, programación y mejora del rendimiento del personal.

• Actuar como designado Director cuando se le asigne y ayudar a mantener la continuidad de las operaciones durante la ausencia del Director.

• Ayudar a resolver de forma profesional y confidencial las preocupaciones relacionadas con el aula, la familia y la escuela.

Cumplimiento y gestión de registros

• Coordinar y mantener los registros de licencias, incendios, salud, edificación y cumplimiento empresarial.

• Ayudar en la preparación de inspecciones de licencias, visitas de seguimiento de distritos y auditorías.

• Mantener registros precisos de estudiantes y empleados conforme a los requisitos estatales, distritales y de privacidad.

• Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de asistencia, planes de preparación ante emergencias y normativas de salud y seguridad.

Relaciones familiares y comunitarias

• Apoyar iniciativas de participación familiar y esfuerzos de comunicación.

• Gestionar las comunicaciones y publicaciones escolares, incluyendo la página web, las redes sociales, los boletines, la correspondencia familiar, los formularios y los materiales informativos, coordinando y delegando tareas al Asistente de Oficina, asegurando la precisión y la finalización puntual.

• Ayudar con los procesos de inscripción, orientación y incorporación familiar.

• Actuar como representante profesional del centro ante las familias, el personal del distrito y los socios comunitarios.

Operaciones del Programa

• Gestionar la logística y la planificación anticipada del calendario escolar, eventos y actividades del programa.

• Supervisar los aspectos administrativos de los programas de Atención Prolongada y de verano.

• Supervisar los registros de inscripción, los documentos de inscripción y la documentación requerida del programa.

• Colaborar en eventos escolares, noches familiares y programas especiales.

• Proporcionar cobertura ocasional en el aula cuando sea necesario para mantener proporciones de personal seguras.

Cualificaciones

Educación:
Se prefiere un título de grado en Educación, Educación Infantil, Administración de Empresas o un campo relacionado.

Experiencia:
Se prefiere experiencia en administración de preescolares, gestión escolar, educación infantil o un rol de liderazgo relacionado.

Se prefiere la certificación de sustituto.

Conocimientos y habilidades:

• Conocimiento de los requisitos de licencia y estándares de cumplimiento para preescolares de Nueva Jersey, o capacidad para aprender y aplicarlos.

• Sólidas habilidades de liderazgo, organización y resolución de problemas

• Excelente comunicación escrita y verbal

• Capacidad para mantener la confidencialidad y gestionar múltiples prioridades

• Dominio de Google Workspace, ClassDojo, Genesis, Canva y plataformas tecnológicas relacionadas

• Capacidad para trabajar de forma colaborativa con el personal, las familias, el personal del distrito y los socios comunitarios

Debe pasar la toma de huellas dactilares en Nueva Jersey, las comprobaciones de antecedentes y todas las autorizaciones de salud y seguridad requeridas.